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□ 文/罗展燕


仓库管理的重点是账物一致,而账物一致的目的是保障生产和出货能准确无误地进行,这里所说的账,指的是我们的管理系统。要实现这目的,就必须确保物资数量准确,质量达标。为什么仓库管理理还要关符到质量呢?因为如果库存包含有部份不达标的物资,便会对生产、出货造成巨大的影响。仓库物资账物一致是指数量和质量都符合标准一致。如何能够达到账物一致?我认为应按以下几点严格地开展工作。


首先是入库环节。

若入库不准确,那么便谈不上库存和出库的准确。由于物资在入库时没有实现即时核实,便会导致入库不符。所以,仓管员必须要对入库物资进行认真、细致的核检工作。数量检验:仔细核对物资的规格型号、件数,抽查包装数量与标签上数量是否一致,确保数量与入库单相符。质量检验:仓管员一般只对物资的外包装进行检验,确保包装完好无损,其他方面则由品质部门检证。


其次是保管环节。

要保证库存物资的数量和质量不发生异常,在日常工作中就要做好库存管理工作。按种类划分存放区域,标识清晰,坚持每日对物资数量、外包装进行抽查检验,这些工作是必不可少的。只有做到定位存放、定期检验、物资不混乱,才能给领用出货、月末盘点做好支撑,最后实现账物一致。数量管理:对库存物资建立产品专属登记卡,将物资每发生的状态记录卡上,并对结存进行实时核点验证。质量管理:定期对储存物资的外包装进行清理检查,对包装破损的进行更换,确保物资不受污染。


再次是出库环节。

物资出库必须准确,出库时必须除了要按领用单上的规格名称、颜色、数量等进行准确核实外,还要保证物资包装完整无损才算完成交付手续。物资出库,仓管员要及时填写出库单并录入系统。对出库后的仓位进行整理,为后面进仓的物资存放做好准备。物资出库登记必须及时,若出现漏记,便直接造成库存物资账物不符的后果。


最后是盘点环节。

库存物资通过一段时间的收发,会容易出现错记、漏记、损坏等的情况,那么,盘点便是保证库存物资无异的重要措施。我们可以通过盘点来理清物资的状态,及时发现和解决日常管理中出现的问题。对于盘点出来的账物不符的情况要反复验证,确定不一致后要查明原因并进行分析报告,按规定进行处理。对于破损不能使用的物资要标明清楚分开存放,并列出明细上报申请处理方案。对于盈亏或破损的物资要及时处理,否则会形成一系列的库存数错、质量有问题的恶性循环。


总之,只要我们平时的仓库管理工作做足,做细,坚持区域整齐,种类分清,标识明确,记录齐全,数目清晰,便能做到账(系统)、物、卡相符。

如何确保仓库账物卡一致

2018-07-16
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